(Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration

Sie interessieren sich für personaladministrative Aufgaben und arbeiten gerne strukturiert mit Verträgen und Personaldaten?

Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team in der Personalabteilung der Landes- und Regionalgeschäftsstelle in Köln verstärken. In einem modernen, digital ausgerichteten Arbeitsumfeld bearbeiten Sie vielfältige Personalvorgänge, beraten Sie Mitarbeitende sowie Führungskräfte und sorgen für eine verlässliche Datenqualität und Personalarbeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als (Junior) HR Specialist (m/w/d) Administration in unbefristeter Voll- oder Teilzeitanstellung.

• Bearbeitung vielfältiger administrativer Personalprozesse für einen definierten Personalbereich
• Anlage und Betreuung von Personalfällen sowie Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Beschäftigungsdaten in SAP HR
• Prüfung und Umsetzung personeller Maßnahmen, einschließlich der Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen in Persis und der Eingruppierung nach AVR-Caritas
• Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung individueller Sachverhalte
• Überwachung relevanter Termine und Fristen sowie Umsetzung der daraus resultierenden Personalmaßnahmen
• Beratung und Unterstützung der Personalverantwortlichen vor Ort in administrativen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und weiteren personalwirtschaftlichen Unterlagen
• Mitwirkung bei allgemeinen Aufgaben der Personalverwaltung sowie bei Projekten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, zum Beispiel zum Personalfachkaufmann (m/w/d), zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie die Fähigkeit, Personalfälle sicher und eigenständig zu beurteilen
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration sowie praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind wünschenswert
• Sicher Umgang in den MS-Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu digitalen, systemgestützten Arbeitsprozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit
  

• Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Voll- oder Teilzeit
• Eine faire, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. weiterer tariflicher Leistungen (Hier zum AVR-Gehaltsrechner)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Heiligabend, Silvester und Rosenmontag als zusätzliche arbeitsfreie Tage
• Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben SAP HR und weitere Personalsoftware sowie die Möglichkeit, in einer modernen und zukunftsorientierten Personalabteilung tätig zu werden
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens nach individueller Absprache
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem über unsere Malteser-Akademie
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Hilfsorganisation
• Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Regelmäßiger fachlicher Austausch in einem kommunikativen und sympathischen Team
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie gute Parkmöglichkeiten
• Rabatte und Gutscheine für Malteser Mitarbeitende
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• (E-)Bike-Leasing
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zugang zu einem vergünstigten Kantinenangebot
• Dachterrasse mit Blick auf den Kölner Dom